Politique de confidentialité

2.    Quelles sources et quelles données personnelles utilisons-nous ?

Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour identifier directement ou indirectement une personne (ci-après les « données personnelles »). Cette définition couvre une grande variété de données permettant l’identification d’une personne.

Les données personnelles que nous traitons en vertu du présent avis sont les suivantes :

• Données d’identification : prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone

Nous collectons ces données :

• directement auprès de vous lorsque vous fournissez de telles informations sur notre site web.

3.    Quelles sont les finalités du traitement de vos données personnelles ?

En utilisant notre site web, Abode collecte et traite vos données personnelles aux fins suivantes (ci-après les « fins ») :

• Gérer la relation avec le client, de la prise de contact à la vente du bien considéré ;
• Mesurer la fréquentation du site ;
• Réaliser un fichier client ;
• Assurer le suivi d’une vente
  

Nous utilisons vos données personnelles pour nous conformer aux obligations légales en vigueur, et notamment aux seules fins décrites ci-dessus, à moins que nous ne considérions qu’à des fins raisonnables nous ayons besoin de les utiliser dans un cadre autre et que celui-ci est en accord avec les fins initiales (pour préserver des preuves conformément aux lois et règlements sur la protection des données, ou dans le cadre d’obligations légales par exemple). Si nous avons besoin d’utiliser vos données personnelles à d’autres fins que celles décrites ci-dessus, vous en serez notifié au préalable et nous vous fournirons une note d’information relative audit traitement.

4.    Sur quelle base juridique se fait le traitement de vos données personnelles ?

En tant que société responsable, nous avons besoin d’une base légale pour collecter et/ou traiter vos données personnelles conformément aux dispositions du RGPD et des lois et règlements pertinents en vigueur en matière de protection des données. Les bases juridiques du traitement de vos données personnelles en vertu du présent avis de confidentialité sont les suivantes :

❑        Respect des obligations contractuelles

Dans le cadre de la relation contractuelle entre Abode et le client, ces données sont nécessaires à l’exécution du contrat ;

❑        Dans les limites d’un intérêt légitime

Il peut arriver que, tout en limitant au maximum l’impact sur votre vie privée, le traitement de vos données personnelles soit nécessaire pour les intérêts légitimes suivants :

Assurer la gestion et le suivi des relations commerciales nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles.

5.    Qui recevra vos données personnelles ?

Nous pouvons divulguer vos données personnelles au(x) destinataire(s) suivant(s) sur la stricte base du besoin d’en connaître et aux fins définies dans le présent avis de confidentialité :

• Les personnes autorisées travaillant pour ou pour le compte d’Abode.
• Autorités judiciaires ou gouvernementales ou toute autre procédure judiciaire en conformité avec la loi en vigueur ou en réponse à toute assignation à comparaître ou ordonnance judiciaire, ou bien encore pour établir ou exercer nos droits légaux ou pour nous défendre contre toute réclamation fondée en droit. 

6.    Vers quels pays et/ou régions du monde vos données personnelles seront-elles transmises par Abode ?

Abode traite vos données personnelles essentiellement au sein de l’EEE. Les données personnelles ne sont pas transmises à des parties tierces en dehors de l’UE.

7.    Combien de temps seront conservées vos données personnelles ?

Nous traitons et stockons vos données personnelles en fonction de leur nature dans la limite autorisée ou requise par la loi en accord avec le RGPD ou toute autre exigence légale locale en matière de protection des données, ou bien dans la limite requise pour satisfaire à nos obligations contractuelles et réglementaires.

Pour maintenir une base de client nous conservons vos données durant 2 ans. Au bout de 2 ans, un email vous sera envoyé afin de vous demander si vous souhaitez que vos données soient supprimées. En cas de non réponse de votre part, celles-ci seront supprimées 1 mois après l’envoi de cet email.

8.    Qu’en est-il de la sécurité de vos données personnelles ?

Nous mettons en place des mesures de sécurité d’ordre technique et organisationnel afin de protéger les données personnelles placées sous notre contrôle contre la manipulation, la perte, la destruction, accidentelles ou malveillantes et contre l’accès à ces données par des personnes non autorisées.

9.    Quels sont vos droits ?

Dans certains cas prévus par la loi, vous pouvez à tout moment exercer vos droits en matière de protection des données énumérés ci-dessous :

• Droit d’accès/d’obtention d’un rapport détaillant les informations détenues vous concernant : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par Airbus et, dans l’affirmative, de savoir quelles données personnelles spécifiques sont traitées.
•  Droit de rectification des données personnelles : vous avez le droit de rectifier ou de demander la rectification de toute donnée personnelle inexacte vous concernant.
• Droit à l’oubli : dans certains cas, par exemple lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées, vous avez le droit à l’effacement de vos données personnelles.
• Droit de restreindre le traitement de vos données personnelles : vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles, par exemple lorsque ce traitement est illicite, et de vous y opposer en demandant la suppression de vos données personnelles. Dans ces cas, vos données personnelles ne seront traitées qu’avec votre consentement ou pour l’exercice ou la défense de réclamations fondées en droit.
•  Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et/ou de transmettre ces données personnelles à un autre contrôleur de données.
• Droit de contester : dans certains cas prévus par la loi, vous pouvez nous demander de cesser le traitement de vos données personnelles.

10. Comment exercer vos droits et/ou contacter Abode à propos de vos données personnelles ?

Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont sont traitées vos données personnelles ou si vous avez des questions relatives au traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à l’adresse e-mail suivante abodeimmobilier@gmail.com.

En cas de doute sur votre identité, nous pouvons vous demander de la justifier en joignant une copie d’une quelconque pièce d’identité.

11. Avez-vous l’obligation de fournir vos données personnelles ?

Non. Vos données ne sont nécessaires que dans le cas où vous souhaiteriez avoir recours à nos services.

12. Vos données personnelles servent-elles à un processus de prise de décision automatisé, comme le profilage ?

Nous ne mettons en œuvre aucun processus de prise de décision entièrement automatisé. Si de tels processus devaient être mis en œuvre, vous en seriez spécialement informés au préalable, ainsi que de vos droits en la matière prévus par la loi.

13. Comment solliciter l’assistance des autorités compétentes ?

Si les réponses apportées ne vous satisfont pas, vous avez le droit de vous adresser directement à  l’ autorité de contrôle de la protection des données.

FRANCE :         CNIL : autorité de contrôle pour la France

14. Modification de l’avis de confidentialité

Abode mettra ponctuellement à jour cet avis de confidentialité afin qu’il reflète l’évolution de nos pratiques et de nos services et qu’il reste conforme aux lois et règlements en matière de protection des données. Nous vous informerons de toute modification substantielle de la manière dont nous traitons vos données personnelles.